A Atenai
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★ Plataforma de admisiones para colegios privados · Hecho en México

Capta por WhatsApp,
cobra en automático.

Un chatbot que atiende a cada papá 24/7, agenda visitas y captura el expediente — y un motor de cobros SPEI que genera referencias, recibe comprobantes y los acredita sin que tu equipo persiga a nadie por correo.

Agendar demo gratis Ver cómo funciona
Demo guiada de 30 minutos · Sin tarjeta · Tu colegio configurado en 48 h
24/7
captación por WhatsApp con cupos en vivo
<5 min
cada cambio notificado al padre por correo
1
tablero único de todo el ciclo de admisiones
0
hojas de cálculo compartidas en tu equipo
El kit operativo

Todo lo que tu coordinación de admisiones tenía en mil tabs.

Un solo portal por colegio — postulación, pipeline, pagos y cierre — con datos aislados por escuela y notificaciones automáticas en cada cambio de estatus.

💬

Chatbot de WhatsApp con cupos en vivo

El prospecto entra por una campaña y agenda visita en dos pasos. El bot consulta vacantes en tiempo real, manda recordatorios 48 h y 24 h antes y reabre la conversación 2 h después con el expediente completo.

🗂️

Pipeline kanban con expediente vivo

Calificado, visita agendada, pago de examen, evaluación, resultado, contrato y matrícula. Cada tarjeta lleva el historial completo, los documentos y las notificaciones que se dispararon en cada paso.

🏦

Cobros SPEI sin pasarela

Atenai genera la referencia con la CLABE de tu escuela, el padre adjunta su comprobante y finanzas lo aprueba o rechaza desde una bandeja única. Sin gateways, sin conciliación a mano.

Cómo funciona

Del primer mensaje a la matrícula en un solo flujo.

Diseñado para el padre adulto que llega de una campaña y para la coordinadora que ya no puede con tres Excels y un cuaderno.

01 — Captación

Reserva por WhatsApp en 4 datos

Bloque mínimo de captura para no perder al prospecto: nombre, teléfono, grado y ciclo. Folio inmediato y visita agendada antes del minuto cinco.

02 — Operación
Calificado
Visita
Examen

Pipeline con tareas de llamada automáticas

Cada domingo el sistema agenda las tareas de llamada de la semana, respetando horario y días no laborables. La coordinadora abre un panel y resuelve: realizada, pospuesta o cancelada.

03 — Cierre
ConceptoInscripción
Monto$8,500.00 MXN
012 180 00123456789 1
Vence15 de junio
✓ Comprobante acreditado

Pago, contrato y bienvenida

El padre paga, sube comprobante, finanzas valida y el contrato se libera para firma. Al cerrar la matrícula, Atenai envía el correo de bienvenida y el expediente cierra el ciclo limpio.

Construido para tu colegio

Cero fricción para el padre, cero sobresaltos para tu equipo.

Lo que hay debajo del producto para que tu coordinación de admisiones lo use sin curva de aprendizaje y tu dirección duerma tranquila con la información de cada familia.

Notificaciones por correo en menos de 5 minutos.

Cada cambio de estatus dispara un correo al padre con tono institucional y la firma de tu colegio. Plantillas listas para inscripción, examen, resultado y bienvenida — sin que tu equipo escriba un solo correo a mano.

Visita agendada · jue 14:00 con coord. Luis 11:42
Recordatorio 48 h enviado a 2 padres 11:43
Comprobante acreditado · examen pagado 11:44

Tu colegio operando
en 48 horas.

Onboarding guiado por nuestro equipo: cargamos tu logo, niveles, grados, ciclos, cupos y cuotas; configuramos el bot con el tono de tu colegio; y dejamos lista a tu coordinadora con su primer expediente abierto.

48 h
de la firma a tu primer expediente
1:1
capacitación con tu coordinadora
$0
setup, migración y configuración
90 d
de soporte cercano post-arranque
Por rol

Cuatro roles, cero hojas de cálculo compartidas.

Cada actor en el proceso de admisiones tiene la pantalla que necesita y nada más.

Padre / Tutor

Sigue el proceso desde su celular.

Postulación por WhatsApp o web, agenda de visita por enlace, instrucciones de pago, subida de comprobante y firma del contrato. Sin descargar nada.

  • Sin contraseñas que olvidar — acceso por código al celular
  • Estatus del expediente en tiempo real
  • Recordatorios automáticos en 3, 7 y 12 días
  • Comprobante de pago en PDF al cierre
Admin escolar

Coordina admisiones desde un solo tablero.

Pipeline kanban, expediente con historial, panel de tareas de llamada y vista única de pendientes — sin saltar entre WhatsApp, Excel y correo.

  • Avance manual de etapas con disparo de notificaciones
  • Tareas de llamada agendadas cada domingo
  • Filtros por ciclo, nivel y grado
  • Búsqueda global de expedientes y solicitudes
Finanzas

Aprueba comprobantes en bandeja única.

Pendientes de revisión con foto del comprobante, monto, concepto y referencia. Aprueba, rechaza con motivo o prorroga la fecha de expiración con notificación automática al padre.

  • Cola de comprobantes a revisar en menos de 48 h
  • SPEI, efectivo y depósito en una sola vista
  • Rechazo con motivo abierto + reenvío al padre
  • Comprobante oficial en PDF al cierre de cada pago
Dirección

Visibilidad real del pipeline de admisiones.

Sin pedirle el estatus a nadie: cuántos prospectos entraron esta semana, cuántos avanzaron de etapa, cuántos siguen sin pagar el examen y cuántos lugares quedan por nivel y grado.

  • Tablero por ciclo, nivel y grado
  • Conversión etapa por etapa
  • Cupos disponibles vs. ocupados en tiempo real
  • Reportes exportables para tu junta directiva
Pruebas sociales

Colegios que ya cerraron el ciclo con Atenai.

Antes cada admisión vivía en cuatro lugares distintos. Con Atenai, la coordinadora abre un solo tablero por la mañana y sabe exactamente a quién llamar, qué comprobante validar y qué expediente cerrar.
MA
María AlarcónDirectora · Colegio Vasconcelos
Lo que más nos dolía era el día 12 de cada postulación — el papá ya no contestaba, nosotros ya no sabíamos qué seguía. El recordatorio automático de Atenai recuperó tres familias en la primera semana.
JR
Jorge RamírezCoordinador de admisiones · Instituto San Carlos
El bot de WhatsApp contesta a los papás a las diez de la noche y deja el expediente armado. Mi equipo llega en la mañana a dar seguimiento, no a capturar datos.
AT
Ana Sofía TreviñoCoordinadora de admisiones · Colegio Lomas Altas
Por primera vez veo la conversión por etapa de toda la red en un solo tablero. Sé en qué campus se nos cae la matrícula y por qué — y puedo actuar antes de que se cierre el ciclo.
RM
Roberto MendozaDirector general · Instituto Cumbres del Valle
Precios

Pagas por colegio activo, no por postulante.

Tarifas pensadas para colegios privados de México. Armamos una propuesta a la medida según tu número de campus y tu ciclo de admisiones. Onboarding, configuración inicial y capacitación de tu equipo siempre incluidos.

Atenai para tu colegio
Una plataforma completa de admisiones y cobros, configurada para tu escuela. Cuéntanos sobre tu colegio y te preparamos una propuesta a la medida.
  • Bot de WhatsApp + cupos en vivo
  • Pipeline kanban completo
  • Cobro SPEI + comprobantes
  • Tareas de llamada automáticas
  • Tablero de dirección con conversión por etapa
  • Notificaciones email en menos de 5 minutos
  • Onboarding y capacitación 1:1 incluidos
Contactar a ventas
FAQ

Lo que nos preguntan antes de firmar.

¿Cómo cobramos a los padres?
Atenai genera la referencia con la CLABE de tu colegio y el monto correcto. El padre paga por SPEI desde su banco, sube el comprobante y finanzas lo aprueba en una bandeja única. Sin pasarela, sin comisiones por transacción, sin gateways que conciliar a fin de mes.
¿El padre necesita instalar una app?
No. El flujo entero corre por WhatsApp o por web desde el celular, con acceso por código de un solo uso. No hay instalación, no hay contraseñas, no hay tickets de "olvidé mi clave" — pensado para padres con poca tolerancia a fricción tecnológica.
¿Mis datos están seguros y son solo míos?
Sí. Tu información — expedientes, pagos, contratos y comunicación con cada familia — vive en un espacio dedicado solo para tu colegio. Tu equipo es el único que la ve; ni siquiera el equipo de Atenai entra a tus datos sin tu autorización expresa.
¿Qué pasa con el contrato de inscripción?
El padre descarga tu contrato base desde su portal, lo firma y sube el PDF de regreso para que tu equipo lo revise. Si ya tienes una plataforma de firma digital configurada, podemos conectarla para cerrar el flujo sin papel.
¿Cuánto tarda el onboarding de mi colegio?
48 horas hábiles desde la firma del contrato hasta tu primer expediente operativo. Cargamos tu logo, niveles, grados, ciclos, cupos, cuotas y CLABE; configuramos el bot con el tono de tu colegio; y capacitamos a tu coordinadora con sesiones 1:1 — sin costo adicional.
¿Necesita capacitación mi equipo?
Sí, y la incluimos en todos los planes. Una sesión 1:1 con tu coordinadora de admisiones para recorrer el pipeline, una sesión con finanzas para la bandeja de comprobantes y materiales en video que tu equipo puede consultar cuando entre alguien nuevo.

Pon a tu coordinación de admisiones al frente del proceso,
no detrás del Excel.

Demo guiada de 30 minutos con tu equipo de admisiones, sobre tu propio ciclo escolar y tu propio catálogo. Si te encaja, configuramos tu colegio en menos de 48 horas.

Agendar demo gratis hola@atenai.mx